W każdej firmie są ludzie, którzy wykonują te same czynności codziennie: kopiują dane z jednej aplikacji do drugiej, generują te same raporty, wysyłają te same maile, przepisują faktury. To dziesiątki godzin tygodniowo wyrzuconych w błoto.
SmartCode to nasza praktyka automatyzacji. Piszemy dedykowane skrypty, integracje API i mikroserwisy, które przejmują rutynowe zadania. Pracownicy zajmują się tym, co naprawdę wymaga człowieka.
Co najczęściej automatyzujemy?
Integracje między systemami
- Sklep internetowy ↔ system magazynowy - automatyczna synchronizacja stanów, cen, zamówień
- CRM ↔ księgowość - gdy klient podpisuje umowę, faktura sama trafia do Optimy/Subiekta
- ERP ↔ bank - automatyczne księgowanie wyciągów, identyfikacja wpłat
- Wiele sklepów ↔ jeden magazyn - synchronizacja Allegro, własnego sklepu i Empika
Automaty raportowe
- Miesięczne raporty - generujemy raz i automat liczy nowe wartości co miesiąc
- Dashboardy dla zarządu - Power BI / Metabase z danymi z wszystkich systemów
- Alerty - gdy obrót spada o X%, gdy magazyn ma poniżej Y sztuk, gdy klient nie odebrał towaru
Boty i komunikacja
- Boty na Slack / Microsoft Teams - odpowiadają pracownikom na pytania, wysyłają przypomnienia
- Chatboty na stronie WWW - odpowiadają na FAQ, zbierają leady
- WhatsApp / SMS - automatyczne powiadomienia o statusie zamówienia
Web scraping i przetwarzanie danych
- Monitoring cen konkurencji - codzienne sprawdzanie cen na Allegro, Ceneo, sklepach
- Pobieranie danych z urzędów - KRS, CEIDG, VIES, GUS
- OCR faktur - automatyczne wczytywanie z PDF-ów do księgowości
Z jakimi systemami integrujemy?
Comarch (Optima, ERP XL, CDN)
Pełne API, dodatki SDK, integracje z bankami i sklepami.
Subiekt GT / Nexo
Sfera, Sello, integracje przez bazę danych lub API.
Microsoft 365 / Power Automate
Flow, SharePoint, Teams, Outlook - wszystko da się zautomatyzować.
SaaS (Stripe, HubSpot, Zapier)
Wszystko co ma API - łączymy ze sobą.
Sklepy: PrestaShop, WooCommerce, Shopify
Wtyczki, hooki, API REST.
Bazy danych SQL / NoSQL
MS SQL, MySQL, PostgreSQL, MongoDB, Redis.
Realne przykłady oszczędności u naszych klientów
"Księgowa spędzała 8 godzin tygodniowo na przepisywaniu faktur z PDF do Optimy. Po wdrożeniu OCR - 30 minut. Zwrot z inwestycji po 4 miesiącach."
"Raport miesięczny dla zarządu trzeba było składać przez 2 dni z pięciu różnych źródeł. Teraz dashboard liczy się sam, automatycznie."
"Synchronizacja stanów między sklepem a magazynem była robiona ręcznie 2x dziennie. Teraz dzieje się co 5 minut, sama."
Ile kosztuje automatyzacja?
Typowa integracja - od 1 500 do 8 000 zł netto. Bardziej rozbudowane systemy (dedykowane aplikacje, panele zarządzania) - 10 000-50 000 zł. Decydujący jest czas zwrotu z inwestycji - pokazujemy go w ofercie, zwykle 2-6 miesięcy.
Porozmawiajmy o Twoim przypadku
Bezpłatna konsultacja - 15 minut.