Pomoc zdalnaZadzwoń

Obowiązek informacyjny

Klauzula informacyjna RODO · Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026

Dopełniając obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 ze zm.) - dalej „RODO" - informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Smart Systems Sp. z o.o. reprezentowana przez Zarząd, Al. Na Stadion 50/310, 25-127 Kielce.

2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

Sylwester Cieśla
Centrum Zabezpieczenia Informacji Sp. z o.o.
ul. Wrzosowa 15 lok. 1, 25-211 Kielce
e-mail: [email protected]

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • niezbędnego i prawidłowego wykonania umowy lub obsługi o charakterze handlowym, w tym podjęcia działań przed zawarciem umowy lub przyjęciem zamówienia na żądanie osoby, której dane dotyczą - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • wykonywania czynności zgodnie z udzielonymi przez Panią/Pana zgodami - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
  • wykonywania czynności wymaganych obowiązującymi przepisami prawnymi i administracyjnymi - art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu firmy, w szczególności dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń oraz prowadzenia analiz jakości świadczonych usług, sprzedaży i produkcji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Obowiązki wynikające z przepisów szczególnych

Dane przetwarzamy również w związku z realizacją zadań wynikających z:

  • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
  • ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
  • ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe
  • ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe
  • ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
  • ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta
  • ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług
  • ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
  • ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usługi na podstawie zawartych umów.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dopóty, dopóki nie zostanie zgłoszony sprzeciw wobec ich przetwarzania, a w razie zgłoszenia sprzeciwu - przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą. Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami prawa oraz zobowiązaniami wynikającymi z zawartych umów.

7. Przysługujące prawa

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

  • dostępu do danych osobowych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • odwołania uprzednio udzielonej zgody
  • przeniesienia danych
  • wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania

Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkować niemożliwością uczestnictwa w procesie realizacji usługi.

9. Profilowanie i automatyczne decyzje

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych w związku z korzystaniem z serwisu opisuje polityka prywatności oraz polityka cookies.